Yönetici panosu ve raporlama
Aynı soruya satış tablosu bir sayı, muhasebe raporu başka bir sayı veriyor; toplantı hangisinin doğru olduğunu konuşarak geçiyor. Sayıların tanımı ve kaynağı yazılı değilse, yeni bir pano bu tartışmayı yalnız başka bir ekrana taşır. Krafera panoyu, sayıların nereden geldiğini ve neyi ölçtüğünü yazıya geçirerek kurar.
Ayrı sistemlerde duran sayılar
Sayılar satış ekranında, muhasebe programında ve tablolarda ayrı ayrı duruyorsa, ay sonu raporu sayıları tek tek toplayan birinin emeğine bağlı kalır. Böyle bir düzende “geçen ay yapılan değişiklik işe yaradı mı?” sorusu da cevapsız kalabilir.
Sayıların kaynağında bakılan noktalar
- Yönetimin hangi kararlar için hangi sayılara baktığı
- Bu sayıların hangi sistemlerden geldiği ve bu sistemlerin dışarıya veri verip vermediği
- Raporu kimin, ne kadar sürede ve hangi adımlarla hazırladığı
- Aynı adı taşıyan sayıların farklı yerlerde farklı tanımlanıp tanımlanmadığı
- Yazılı teklifte ölçüt olabilecekler: rapora giden elle iş, panonun güncelliği, tanımı yazılı ölçüt payı ve panonun kullanılıp kullanılmadığı
Pano ve özetin biçimi
Yönetici panosunun ilk parçası, sayıların tanımını ve kaynağını yazan tek sayfalık bir ölçüt sözlüğüdür; kimi zaman bu sayfa tek başına yeter. Gerektiğinde Krafera aşağıdaki basamakları sırayla ekler; pano, kaynak sistemlerin verdiği veri ölçüsünde güncel kalır.
- Ölçüt sözlüğü ve kullandığınız programların kendi rapor ekranlarının ayarı
- Kaynak sistemlerden veri bağlantısı ya da düzenli dışa aktarımla beslenen tek sayfalık yönetici panosu; panonun bakımı teklifte tanımlanır
- Haftalık ve aylık özetin aynı kayıttan kendiliğinden hazırlanması; gerekiyorsa bir değişikliğin öncesiyle sonrasının karşılaştırılması
Raporlamada olası teslimler
- Ölçüt sözlüğü: sayının tanımı, kaynağı ve güncellenme sıklığı
- Kaynak sistemlerden veri bağlantıları ya da düzenli dışa aktarım
- Tek sayfalık yönetici panosu
- Haftalık ve aylık özet
- Panonun nasıl okunacağını anlatan kısa kılavuz
Veri doğruluğu ve kapsam sınırları
- Panoda hangi sayının yer alacağına ve nasıl tanımlanacağına siz karar verirsiniz; Krafera tanım önerir.
- Krafera muhasebe verisinin doğruluğunu denetlemez; bu, mali müşavirinizin ya da denetçinizin işidir.
- Pano, kâr ve maliyet sayılarını kaynak veri ne kadar doğruysa o kadar doğru gösterir.
- Kaynak sistem dışarıya veri vermiyorsa pano elle dışa aktarımla beslenir; güncelliği bu aktarımın sıklığına bağlı kalır.
- Panoda olabildiğince toplu sayılar yer alır; kişiye ait ayrıntı, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gözetilerek kaynak sistemde kalır.
- Krafera bağlantıları en dar yetkiyle kurar ve parola paylaşımı istemez.